第一步：确定展会+
选择好一个适合符合企业宣传推广的展会。
第二步：联系主办方获取详情+
电话预约联系主办方，见面详谈你准备参展展会的详细情况。
第三步：准备展品+
确定展会后，就是要准备好有优势的主打新品，进行参展前的精心准备，通过各项的性能测试，保证产品的展出稳定可靠。
第四步：挑选展位+
1、展位面积一般是9平米起租，然后9平米的倍数往上增加。
2、展位租赁，分标摊（标准铝材结构，提供桌椅和接待台）和光地（只是一块空地，展商要另行设计和搭建）。
3、展位根据位置不同，开口也不同，有一面、二面、三面或四面开口类型。
※展商应该根据自己的需求去预定自己的展位。
第五步：签订参展合同并支付费用+
与展会主办方签订合同并支付费用，先申请先安排。
第六步：准备参展+
在捋一捋还有什么参展前没准备好的，赶紧准备，准备参展了。
第七步：展台搭建+
展台设计搭建这块费用，在整个展会开销中占了很大的比重。比如，同样是56平米的光地，有的展商可能只花了5万元，有的可能花了6万，10万甚至更多。
出现这种情况，除了展商的设计方案和要求不同外，和找的搭建商也有很大关系。
展商找搭建商的渠道不同，导致价格差异会很大，建议使用主办方指定搭建商。
第八步：参展人员安排和培训+
参加展会推广新品，重点产品，对产品进行有效推广的实际任务落在参展的工作人员上，因此做好参展人员的培训是十分重要，从参加展会人员言行举此，服装服饰，言语表达都进行全方位的培训，能有效提升行业买家的良好体验，从而能提升订单量。
第九步：展会现场工作+
前面所有准备都是为了现场展出服务，展出现场顺畅和效率影响整个参展是否能达到预期目标，因此，现场演练和实际执行至关重要。
展会负责人将整个展会安排一一的和相关人员交底，并作出考核标准，工作内容清单化，能有效提升参展的效率，能对潜在客户有更好的服务，也能提升参展回报。参展期间每日进行分析，分享当日收获，汇报当日情况，对次日展出有个很好的预见。
展会期间，参展人员可以用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发小礼品等各种手段吸引参观者目光，来扩大企业名声。尽可能和过来的客户交流，展示自己的产品，尽量的把目标客户转化成实际的客户。
第十步：展会后的跟进
1、对展会收集到的客户信息进行分类。
2、根据客户分类进行数据整理。
3、用邮件、电话、微信等方式跟进客户。
4、定期更新记录客户跟进情况。
5、整合客户资源。
上海聚亿展览服务有限公司（总部）
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